Zvýšení produktivity práce z domova: Co můžete udělat ještě dnes

Práce z domova může být ráj: bez ranního dojíždění, s kávou v oblíbeném hrnku a v pyžamu. Jenže kde chybí rutina a kolegové, tam snadno nastoupí prokrastinace, únava a roztěkanost. Pokud vám domácí prostředí nepomáhá k lepším výkonům, pojďme se společně podívat na to, jak zvýšit produktivitu práce na home office – a to pomocí konkrétních, hned použitelných kroků.

Jak zlepšit soustředění na home office?

1. Vytvořte si pevný pracovní režim

Volnost práce z domova svádí k tomu „dělat, až se mi bude chtít“. Jenže mozek potřebuje řád. Stanovte si začátek i konec pracovní doby a držte se ho. Pracujte v blocích (např. 50 minut práce + 10 minut pauza) a klidně si nastavte časovač.
Bloky práce a odpočinku si naplánujte už ráno – ideálně na papír nebo do jednoduchého to-do listu. Při organizaci vám může pomoci také metoda Getting things done.

2. Oddělte pracovní a osobní prostor

Jedním z největších „žroutů produktivity“ je práce u jídelního stolu nebo v posteli. Pokud nemáte samostatnou kancelář, zkuste si vymezit aspoň pracovní koutek. Oddělení pracovního a volnočasového prostoru pomáhá mozku přepnout do výkonného režimu. Nemusí se nutně jednat o kancelářský stůl. Pomůže i oddělení plochy za pomoci větší pokojové rostliny, paravánu nebo lampičky.

3. Investujte do kvalitní výbavy

Zvýšení produktivity práce často začíná u základů: pohodlí, soustředění, zdraví.

• Ergonomická kancelářská židle vás udrží v dobré poloze celý den.
• Kvalitní sluchátka s potlačením hluku pomohou s koncentrací.
• Stojan na notebook, externí klávesnice a myš pomohou udržet ergonomické postavení těla a zabrání vzniku bolavých míst.

Zkontrolujte si také, jestli svou výbavu správně používáte: zda máte ideálně umístěný monitor, židli dobře nastavenou, stůl ve správné výšce. Pravidla ergonomie práce jsme pro vás shrnuli v samostatném článku.

4. Omezte rušivé vlivy

Sociální sítě, notifikace, zvonící telefon – i pár vteřin nepozornosti může rozbít soustředění na dlouhé minuty. Vytvořte si digitálně tiché prostředí:

• Vypněte notifikace během pracovních bloků.
• Používejte na telefonu režim „Nerušit“.
• Vyzvěte domácnost ke klidu v dohodnuté době.
• Vyzkoušejte aplikace jako Forest nebo Focus To-Do pro lepší koncentraci.

5. Začněte den tím nejtěžším úkolem

Ráno máme nejvíce mentální energie. Využijte to. Pokud hned po otevření počítače začnete „uklízet e-maily“ nebo řešit drobnosti, často ztrácíte šanci udělat něco zásadního. Vytvořte si ráno tzv. MIT – Most Important Task. Jeden úkol, který vás opravdu posune dopředu.

6. Nezapomínejte na pohyb a pauzy

Produktivita není o tom sedět 8 hodin bez hnutí. Právě naopak, kvalitní odpočinek zvyšuje výkon. Protáhněte se, jděte na krátkou procházku, nebo si jen na chvíli dejte nohy nahoru. Zkuste techniku 90/20 – 90 minut práce, 20 minut pauza s lehkým pohybem. Testujte různé poměry práce a přestávek, každému může vyhovovat něco jiného.

7. Buďte na sebe mírní, ale důslední

Home office není sprint. Nesnažte se být „nejproduktivnější verzí sebe sama“ každý den. Místo toho si všímejte trendů a inspirujte se. Přemýšlejte, co by vám mohlo pomoct ke zvýšení produktivity práce, a nebojte se zkoušet nové postupy. Co nefunguje, to bez výčitek pusťte. Večer si také můžete napsat krátké shrnutí dne: Co se povedlo? Co udělat zítra jinak?

Zvýšení produktivity práce je maraton, ne sprint

Čtete tento článek z domu v pracovní době? Pak je třeba přestat prokrastinovat a pustit se do práce. Naplánujte si podle našich tipů zbytek dne a uvidíte, že kombinace dobrých návyků, správné výbavy a zdravého přístupu umí dělat zázraky. I malá změna – třeba lepší židle nebo vypnuté notifikace – může mít velký dopad.