Jak na vánoční firemní večírek: pozvánka, vánoční dekorace, program i kostým

Rozhodli jste se ve firmě uspořádat vánoční večírek, ale nevíte odkud začít? Organizace programu nemusí být tak složitá, jak se může zdát. S malou nápovědou dokážete vytvořit okouzlující událost, která všechny ve firmě naladí na vánoční atmosféru.
Poradíme vám, jak celou akci vymyslet, pomůžeme vyrobit pozvánky na večírek i poradíme, jak si vyrobit jednoduchý vánoční kostým. Pomůžeme vám se stylovou výzdobou a zastavíme se i u pohoštění. Jdeme na to!

Kde uspořádat nejlepší firemní party?

Rozjedete to v kanceláři nebo vyrazíte někam „do terénu“? Vše záleží na to, kolik chcete do večírku investovat, kolik osob se zúčastní i to, jakou atmosféru chcete vytvořit. Pokud se rozhodnete pro kancelář, je to výhodné z hlediska nízkých nákladů a pohodlí pro zaměstnance, protože se nemusí nikam přesouvat. Je to ideální volba pro menší večírky a neformální setkání. Avšak omezený prostor a menší flexibilita mohou být nevýhodou, zvlášť pokud se jedná o větší skupinu. Kromě toho může být těžší vytvořit vánoční atmosféru v pracovním prostředí.

Naopak pronajatý prostor nabízí větší flexibilitu a možnost přizpůsobit prostředí večírku, například výběrem sálů nebo restaurací. Můžete využít profesionální služby jako catering nebo dekorace, což usnadní organizaci a zlepší zážitek. Nevýhodou jsou ale vyšší náklady a nutnost dopravy pro účastníky. Pronajatý prostor je skvélé pro větší a formálnější akce nebo když chcete oddělit práci a zábavu.

Jak má vypadat pozvánka na firemní večírek?

Jste rozhodnutí kdy a kde? Vrhněte se na pozvánky. Můžete si je samozřejmě nechat profesionální navrhnout a vytisknout. Pokud je vás ale málo a máte zručné asistenty, můžete si je vyrobit sami. Postačí vám barevné obálky, barevný nebo přírodní motouz, nůžky, zlatý popisovač, tvrdý bílý papír, barevné papíry a děrovačka.

1. Nejprve si nachystejte barevné obálky, jednu pro každého kolegu.
2. Bílý papír rozstříhejte na stejně velké obdélníky tak, aby krásně zapadly do obálky. Použijete-li na stříhání kartiček dekorační nůžky, vytvoříte tím okrasné okraje a dodáte vaší pozvánce styl.
3. Nastříhejte si tolik provázků, kolik máte obálek. Délka provázku by měla stačit na obvázání jedné obálky jako vánočního dárku.
4. Nyní nás čeká výroba vánoční visačky: nastříhejte barevné papíry na menší obdélníky asi 3 cm na 7 cm. Na jedné úzké straně zastřihněte rohy a děrovačkou udělejte uprostřed této strany díru.
5. Chopte se zlatého pera a na každou visačku napište krasopisem jméno kolegy, kterého chcete na vánoční večírek pozvat.
6. Zlatým popisovačem také napište srdečné pozvání na bílé kartičky. Pokud plánujete večírek na nějaké téma, nezapomeňte to do pozvánky uvést. Nevíte, jaký text do pozvánky napsat? Inspirujte se níže v článku.
7. Bílou kartičku s pozváním vložte do obálky, obálku zalepte. Na provázek navlečte visačku se jménem kolegy či kolegyně a převažte jím obálku jako vánoční dárek. Hotovou pozvánku můžete doručit majitelům.

Jaký napsat text do vánoční pozvánky?

Pozvánka může být elegantní i vtipná. Do textů níže stačí doplnit čas a místo konání akce.

• Přijměte pozvání na vánoční párty. Sejdeme se u vánočního punče v kostýmech na téma _ dne _ v _. Veselé Vánoce!
• Rozvlníme boky na Franka Sinatru, okoštujeme cukroví, zalijeme to kvalitním mokem a budeme se bavit! Přijměte pozvání na vánoční večírek dne _ v _. Veselé Vánoce!
• Pokud nepatříte mezi Grinche, jistě s radostí přijmete toto pozvání na firemní vánoční večírek. Užijte si s námi večer  _ v _. Veselé Vánoce!

Téma večírku a vánoční kostým, který pobaví

Nejzábavnější večírky bývají ty, na které se všichni dopředu chystají a těší. Jak docílit toho, aby si každý před odchodem na párty pořádně rozmyslel, co na sebe? Dejte večírku jasné téma a budete ještě dlouho vzpomínat, v jaké parádě se kdo předvede. Téma může být úzce spojeno s vaší firmou, nebo může být zcela náhodné. Například provozujete-li síť prodejen s potřebami pro mazlíčky, zvolte si jako téma vánočního večírku „mazlíčci”. Oblíbená témata jsou také „superhrdinové” nebo třeba „mé vysněné povolání”.

Buďte styloví a zvolte jednoduché vánoční dekorace

Jak jednoduše vyzdobit zasedací místnost nebo pronajatý prostor? Jaké vánoční dekorace zvolit na stůl a jak stylově ozdobit stromeček? Volíme cestu „v jednoduchosti je krása”, proto doporučujeme vybrat velmi decentní dekoraci. Postačí menší vánoční stromeček a jmelí do skleničky na každý pracovní stůl. Nebo zavěste na dveře jednoduchý vánoční věnec a do skleničky na stůl vložte opentlenou smrkovou větvičku. Společné zdobení vánočního stromečku může být příjemná událost na začátku adventních dní, při této příležitosti můžete také rozdat kolegům pozvánky na vánoční večírek.

Program a hry na vánoční večírek

Lámete si hlavu s programem na vánoční večírek pro vaši firmu? Nejdůležitější je dát prostor přirozené konverzaci a zábavě. Pokud si ale chcete být jistí, že se hosté nebudou nudit, máme pro vás pár tipů na program:

Zvolte nejlepší masku

Rozdejte všem papírky z barevného bločku a požádejte je, aby napsali jméno kolegy, který přišel v nejlepší masce. Výherce vyhlaste a odměňte například lahví kvalitního alkoholu.

Nachystejte firemní kvíz

Chystáte-li večírek v zasedací místnosti, můžete přichystat firemní kvíz. Na projektoru nebo televizi můžete ukazovat jednotlivé otázky. Můžete hrát jako jednotlivci, nebo se rozdělit do skupin. Nezapomeňte přichystat ceny pro výherce. Neurazí například dárková taška s dobrým vínem a nějakou dobrotou.

Hravé rozdávání dárků

Ani rozdávání vánočních dárků pro zaměstnance a kolegy nemusí být fádní. Můžete ke každému kolegovi vytvořit vtipný popis a ostatní mohou hádat, kdo si má pro dárek přijít. Nezapomeňte vytáhnout vtipná faux pas i největší úspěchy. Než budou dárky rozdány, všichni se skvěle pobavíte. Jaký vánoční dárek pro kolegy a pro šéfy vybrat, vám poradíme v tomto článku.

Firemní vision board

Zkuste zařadit do programu také tvorbu vision boardu pro vaši firmu. Pokud nevíte jak na to, rádi vám poradíme v tomto článku.

Přípitek a chlebíčky nesmí chybět

Na závěr si připomeňme úplné základy organizace jakékoli oslavy. Jídlo a pití na žádné párty nesmí chybět!

Pití na vánočním večírku

Plánujete večírek ve vaší kanceláři? Pak máte naprostor volnou ruku při výběru a záleží jen na vás, zda budete rozlévat jen pivo/víno nebo zvolíte i tvrdý alkohol. Na přípitek doporučujeme zvolit kvalitní sekt, který krásně podpoří sváteční slavnostní atmosféru. Nezapomeňte na dostatečné zásoby slazených i neslazených nealkoholických nápojů. Na každý stůl doporučujeme postavit velkou karafu s vodou. Zkontrolujte, že máte všechno nádobí, aby nikomu nechyběla vinná sklenička či whiskovka. Servírovat sekt v hrncích na kafe by jen zbytečně pokazilo atmosféru.

Pokud se na večírek přesouváte do restaurace nebo salonku, dopředu se domluvte s provozovatelem, co chcete nabízet a jak vám vše bude účtováno.

Jídlo na vánočním večírku

Pokud chcete jednoduchou party, můžete nakoupit brambůrky a objednat pizzu. Někdo si neumí vánoční večírek představit bez klasických chlebíčků a cukroví, jiní si raději zvolí elegantní tapas talíře a luxusní dezerty. Vy znáte svou firmu nejlépe a víte, čím uděláte zaměstnancům radost. Vždy ale doporučujeme zvolit menší pohoštění na stoly, které se bude zobat v první části party. Po společném přípitku se můžete přesunout k večeři. Na pozdější hodiny je dobré mít v zásobě menší občerstvení, po kterém můžete sáhnout v pokročilejších hodinách party. Nezapomeňte ani na dezert nebo sladkosti.

Stejný princip platí i pro party v restauraci jen s tím rozdílem, že vám jídlo podle vašeho přání zajistí provozovatel. Dopředu si domluvte, jaká jídla se budou servírovat, v jakém počtu a v kolik hodin.

Rozpočet: A kolik to všechno bude stát?

Nebudeme vám lhát, zadarmo to nebude. Náklady se ale dají stáhnout poměrně nízko, pokud se budete držet tzv. homemade večírku a maximum si zařídíte sami. Mezi hlavní položky, které byste měli zahrnout, patří pronájem prostoru (pokud nevyužíváte kancelář), catering (jídlo a nápoje), dekorace (stromeček, stoly, svíčky), hudba nebo DJ a zábavní program (např. moderátor nebo fotokoutek). Dále je třeba počítat s náklady na dopravu pro účastníky (pokud se večírek koná mimo kancelář) nebo s dárky pro zaměstnance, pokud jsou součástí večírku.

Při plánování rozpočtu si stanovte předběžnou částku, kterou chcete na večírek utratit, a podle toho přizpůsobujte výběr místa, programu a počtu hostů. Dobré je také mít rezervu pro neplánované výdaje, které mohou během organizace nastat.

Chtěli byste konkrétnější odhad? Z naší zkušenosti se částka na osobu pohybuje od 300 Kč do 2000 Kč, v závislosti na rozsahu večírku a jeho lokalitě. Může to být méně, může to být více.

I když zvolíte levný večírek bez luxusních propriet, veříme, že to nejdůležitější pro úspěšný večírek je něco, co se nedá koupit: atmosféra, týmový duch a dobrá nálada.

Jsou náklady na večírek daňově uznatelné?

Mezi uznatelné náklady patří například náklady na pronájem prostor, catering (jídlo a nápoje), dekorace, zábavní program a případně dárky pro zaměstnance. Klíčové je, aby akce byla jasně firemní a sloužila k zlepšení vztahů nebo k ocenění práce zaměstnanců, nikoliv k osobní zábavě vedení firmy. Náklady musí být přiměřené a odpovídat velikosti firmy.

Všechny položky je třeba důkladně zdokumentovat (faktury, účtenky), a to včetně účasti zaměstnanců, aby bylo zajištěno, že akce splňuje podmínky pro daňovou uznatelnost. Vždy doporučujeme konzultovat tyto záležitosti s účetním nebo daňovým poradcem, aby byly náklady správně zaúčtovány a firma nepřišla o žádné výhody spojené s daňovým odpočtem.