Novoroční předsevzetí pro vaši firmu: udržet motivaci zaměstnanců

Vánoční oslavy jsou pro mnoho firem vrcholem roku – chvílí, kdy se tým společně pobaví, zhodnotí výsledky a načerpá pozitivní energii. Po svátečním období ale může přijít povánoční útlum, kdy se motivace a elán vytrácí rychleji než občerstvení zdarma na firemním večírku. Jak tento efekt minimalizovat a udržet tým v chodu po celý rok? Přinášíme vám několik osvědčených tipů.

Akční kroky, které udrží dlouhodobou motivaci

1) Nastavte laťku tak akorát

Po návratu do práce je důležité mít jasný směr. Stanovte si s týmem cíle na první čtvrtletí i celý rok a rozdělte je do menších, dobře dosažitelných kroků. Jasná vize a konkrétní milníky pomáhají udržet soustředění a motivaci.

Akční krok: Uspořádejte týmové setkání, kde nastavíte cíle společně. Pro všechny zúčastněné budou pak srozumitelnější. Stanovené cíle vyvěste na nástěnku a vždy, když bude jeden z cílů splněn, ho viditelně označte.

2) Ať každý řekne svůj názor

Po hektickém závěru roku může být pro tým důležité vyjádřit své názory, nápady a potřeby. Zpětná vazba by měla být součástí vaší firemní kultury. Když zaměstnanci cítí, že jejich hlas má váhu, roste jejich spokojenost i zapojení.

Akční krok: Začněte rok krátkým anonymním dotazníkem nebo individuálními rozhovory, abyste zjistili, co by zaměstnancům pomohlo pracovat efektivněji.

3) Kdo se učí, nezlobí

Motivace není jen o aktuální práci, ale i o pocitu růstu. Nabídněte jim školení, workshopy nebo možnost účastnit se zajímavých projektů. Možnost neustále se posouvat kupředu je silnou hnací silou.

Akční krok: Zaveďte pravidelné „learning days“: dny, kdy mohou zaměstnanci věnovat část pracovního času osobnímu rozvoji.

4) Zajděte si na skleničku nebo na oběd

Vánoční večírky mají jednu velkou výhodu – stmelují tým. Aby tento pocit nevyprchal, plánujte pravidelné neformální aktivity i během roku. Nemusí jít o velké akce, i společná snídaně nebo krátká pauza na kávu posiluje mezilidské vazby.

Akční krok: Vyberte člena týmu, který bude za organizaci teambuildingů zodpovědný. Náplní jeho práce bude nejen vybírat místo a vymýšlet program, ale také hlídat, aby se pravidelný týmový rituál nevynechával.

5) Zaměstnanec měsíce

Motivace je často spojená s uznáním. Nejde vždy jen o finanční bonusy, ale i o drobné projevy vděku. Poděkování, uznání a veřejné ocenění jsou jednoduché, ale velmi účinné způsoby, jak tým povzbudit.

Akční krok: Vytvořte systém, jak mohou zaměstnanci nominovat své kolegy na měsíční ocenění za mimořádný výkon nebo přínos. Nastavte pravidla vyhodnocování a zvolte menší odměnu pro vítěze. Papírová koruna pro krále nebo putovní žezlo přinese do soutěže trochu humoru.

6) Dobře na těle, dobře na duši

Zdraví zaměstnanců je klíčem k jejich dlouhodobé výkonnosti. Po svátečním období, kdy bývá stres i únava vyšší, podpořte jejich fyzickou i psychickou pohodu.

Tip: Zorganizujte wellness aktivity, například společné cvičení či přednášku o zdravé stravě. Můžete také zaměstnancům nabídnout přístup k online programům na podporu duševního zdraví.

7) Netlačte na pilu

Každý se po svátcích vrací do práce s jinou náladou a energií. Důležité je brát ohled na individuální potřeby a poskytnout dostatek času na adaptaci.

Akční krok: Největším dárkem pro zaměstnance někdy je, když jim (třeba i dočasně) dovolíte flexibilní pracovní dobu nebo možnost práce z domova.

8) Lépe se cítí, lépe pracují

Udržení motivace zaměstnanců závisí nejen na pracovních podmínkách a vedení, ale také na vybavení, které podporuje jejich pohodlí, produktivitu a pocit ocenění.

Akční krok: Sestavte seznam pracovních pomůcek, které jste ochotní dokoupit, a nechte zaměstnance si z něj cokoli vybrat. Dejte jim možnost také dovybavit společné prostory nebo zasedací místnosti.

Co pomůže pohodlněji pracovat?

1. Ergonomické vybavení: Patří sem ergonomické židle, nastavitelné stoly (například na práci vestoje), kvalitní monitory, klávesnice a myši, které pomáhají předcházet zdravotním problémům spojeným s dlouhodobou prací na počítači.
2. Technologie: Nespolehlivá technika snadno zvyšuje frustraci zaměstnanců, dejte proto možnost zaměstnancům využívat moderní, rychlé a spolehlivé přístroje.
3. Místa pro relaxaci a regeneraci: Houpací síť, sedací vaky nebo hrazda pro cvičení –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ každý relaxuje po svém. Jednou za čas je proto dobré investovat také do prostorů pro odpočinek, jako jsou odpočívárny, relaxační zóny nebo tiché místnosti.
4. Podpora flexibility: Poskytnutí vybavení pro práci z domova (notebooky, sluchátka, dokovací stanice, VPN připojení) usnadní práci zaměstnanců v hybridních pracovních režimech.
5. Personalizované vybavení: Nabídka výběru pracovního vybavení (například typ židle nebo sluchátek) umožňuje zaměstnancům přizpůsobit si pracovní prostředí svým potřebám.
6. Inovativní prostory a nástroje: Kreativní prostředí s technologiemi pro brainstorming, týmovou spolupráci a vzdělávání (např. interaktivní tabule, projektory) pomůže nejen v každodenním provozu, ale také pomůže budovat image firmy.