Blíží se Ježíšek! Jak naplánovat firemní Vánoce od večírku po dárky?

V některých firmách na konci roku zavládne pohoda. A jinde místo popíjení svařáku čeká většinu pracovníků vrchol obchodní sezóny, předvánoční kampaně, dohánění celoročních restů a jiné naprosto nepohodové záležitosti. Vánoce jsou ale skvělou příležitostí, jak tyto chvilky zaměstnancům zpříjemnit. Projděte si náš návod a naplánujte pro své zaměstnance prosinec, který ještě nezažili!

Vánoční výzdoba, která potěší všechny smysly

Pracovní prostředí je jednou z klíčových podmínek, které ovlivňují, jak se zaměstnanci v práci cítí a jak jsou výkonní. Dejte si proto práci s vytvořením příjemné atmosféry, která přinese do strohých kancelářských prostor trochu útulného a voňavého Adventu.

Vánoční výzdoba společných prostor firmy by měla na první pohled přenést zaměstnance do Betléma nebo na severní pól. Doporučujeme nešetřit na zelené, základem je stromeček, větvičky jehličnanů a jmelí. Tyto přírodní materiály můžete dozdobit dekoracemi laděnými do firemních barev.

Aby byl zážitek celistvý, zaměřte se i na chuť a vůni. S Vánocemi si každý spojuje především čerstvě upečené vánoční cukroví, zkuste se proto porozhlédnout po pekárnách v okolí a jako překvapení pro zaměstnance doneste do práce krabici vanilkových rohlíčků. Chuťové buňky v mrazivých ránech potěší také vánoční čaj. Nejlépe chutná s medem, citronem nebo sušeným ovocem, díky němuž bude připomínat vánoční punč.

Nádhernou vůni vám pomůžou vytvořit také aroma lampy a vonné svíčky, které provoní prostor pomeranči, hřebíčkem, perníčky nebo jehličím.

Sluch zaměstnanců může potěšit jemný zvuk rolniček nebo tichá vánoční instrumentální hudba puštěná z reproduktorů. Vyhněte se zpívaným koledám, které vyhrávají v každém supermarketu a které by klid spíše rušily.

Tipy na vánoční večírek, který vstoupí do dějin

Můžete se stejně jako každý rok sejít na poklidnou večeři. Anebo můžete z firemního vánočního večírku vytřískat maximum a udělat z něj událost roku. Kromě toho, že je vánoční večírek výbornou příležitostí podpořit firemní kulturu a pracovní vztahy, je taky skvělým způsobem, jak v náročném prosinci rozveselit zaměstnance a nechat je upustit páru. Přinášíme vám stručný checklist, který vás provede procesem plánování legendárního vánočního večírku.

Datum a místo

Zvolte datum, které bude dobře zapadat do firemního kalendáře a nebude se překrývat s důležitými deadliny. Dostatečně dopředu jej dejte vědět zaměstnancům, a to i v případě, že nebude ještě úplně jasný plán a program. V tuto chvíli musíte mít vybrané také místo, kde se bude večírek konat. Může jít o vaše kanceláře, ale také o restauraci nebo jiné pronajaté prostory

Téma a oblečení

Pokud chcete z běžného večírku udělat výjimečnou akci, zvolte mu téma. Oblíbená jsou vtipná témata (pyžamová party, nejošklivější vánoční svetr), nebo jít cestou elegance, která Vánocům moc sluší (Casino Royale, Hollywood, Black & White Gala). Téma určí také dresscode. Ten by nemělo být příliš složité splnit, aby z večírku nebyli zaměstnanci spíš ve stresu.

Pozvánky

Originální pozvání má za úkol přesvědčit zaměstnance, aby dobrovolně strávili v kanceláři další odpoledne, dejte si s ním proto trochu práce. Vymyslete originální text a pozvánku slaďte s tématem. Může se jednat o papírový výrobek, který se položí každému na stůl, nebo o pozvánku poslanou e-mailem.

Program

Promyslete si, co všechno chcete během večírku stihnout (předání dárků, vyhodnocení roku, proslov) a doplňte to spoustou zábavy a občerstvením. Oficiality by měly zabírat co nejméně času a měly by probíhat spíš v uvolněné neoficiální atmosféře.

Jídlo a pití

Základní pravidlo zní, že by všeho mělo být dostatek: alkohol na přípitek, nealko na žízeň, větší jídlo na hlad (v podobě rautu nebo servírovaného jídla) i menší zobání k povídání. Dobré jídlo a pití je základem každého povedeného večírku.

Hudba

Ve chvíli, kdy se rozjíždí vánoční večírek, je třeba změnit playlist. Jemnou vánoční podkresovou hudbu by měly vystřídat všechny vánoční i nevánoční pecky, které zvednou ze židle všechny od šéfa až po zákaznický servis.

Hry a zábava

Potřebujete rozproudit party? Zařaďte do programu firemní kvíz, soutěž o nejlepší kostým nebo jednoduché hry, u kterých se přítomní pobaví a uvolní. O zábavu se postará také fotokoutek nebo vánoční tombola.

Ježíšek splní všechna přání

Ježíšek o Vánocích myslí na všechny: zaměstnance, šéfy, kolegy, spolupracovníky i obchodní partnery. Každému z nich nadělí dáreček, který vyjádří vděk za dobře odvedenou práci. Ano, tím Ježíškem jste vy a je na vás ten dokonalý dárek najít. Můžete ho předat na vánočním večírku, položit na stůl v kanceláři nebo ho poslat poštou či kurýrem. Že vám došly nápady? Tipy na firemní vánoční dárky najdete v našem článku.

Nový rok, nové příležitosti

Jakmile se po vánočních svátcích sklidí poslední uschlé jedlové větvičky a vy otevřete nepopsaný diář, přichází nový rok a nové výzvy. Dopředu se připravte, že po náročném prosinci přijde na mnohé zaměstnance lehký zimní spánek. Zkuste vymyslet, jak všechny znovu namotivovat k práci a nakopnout k lepším výkonům. Nebo pokud si to můžete dovolit, nechte je chvilku vydechnout. Ani se totiž nenadějete a další Vánoce budou za rohem.