Google Meet, Zoom, Skype či Microsoft Teams: Která z aplikací pro videokonference je nejlepší?

Stačí pár kliků a virtuálně se přenesete do zasedací místnosti s lidmi, kteří jsou třeba na druhé polovině zeměkoule. Dnes už je naprostým standardem, že zaměstnanci pracují z home officu nebo že digitální nomádi kombinují cestování s prací na dálku. Z meetingů a schůzek se pomalu a jistě stávají cally, videohovory a videokonference. Kterou z aplikací ale zvolit, pokud chcete mít jistotu plynulého spojení? V čem vám nástroje mohou pomoci pro zjednodušení práce? A kolik vás to bude stát? Vše zjistíte v našem velkém srovnání nástrojů pro videohovory.

Nejoblíbenější nástroje pro videokonference

Google Meet

Google Meet je nástrojem od společnosti Google a je tak samozřejmostí, že je integrovaný s ostatními Google službami, jako je Gmail a Google Calendar. Nabízí jednoduché a rychlé nastavení schůzek i možnost sdílení obrazovky. Google Meet je dostupný zdarma, má ale omezení na 60 minut u skupinových hovorů, přičemž placená verze (součást Google Workspace) nabízí pokročilejší funkce a delší dobu hovoru.

Zoom

Zoom se stal jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro videokonference, zejména díky své spolehlivosti a široké škále funkcí. Uživatelé mohou snadno plánovat a organizovat schůzky, sdílet obrazovky, používat virtuální pozadí a nahrávat videohovory. Zoom nabízí bezplatnou verzi, která umožňuje až 40 minut skupinových hovorů, a různé placené plány, které zvyšují limity a přidávají další funkce.

Skype

Skype, nyní vlastněný Microsoftem, je jedním z nejstarších a nejznámějších nástrojů na videohovory. Umožňuje volání, videohovory, chatování a sdílení souborů. Skype je zdarma pro základní používání, ale nabízí také placenou verzi zahrnující mezinárodní volání na mobilní telefony a pevné linky. Skype nabízí také funkce pro spolupráci, jako je sdílení obrazovky a nahrávání hovorů.

Microsoft Teams

Microsoft Teams je užitečný nástroj pro týmovou spolupráci, který kombinuje chat, videohovory a možnost sdílení souborů. Teams je dostupný zdarma s omezenými funkcemi. Placená verze je součástí sady kancelářských softwarů s názvem Microsoft 365 a přidává další funkce, jako je nahrávání schůzek a pokročilejší zabezpečení.

Funkce, vlastnosti a ceny jednotlivých nástrojů

Na obrázku níže si můžete prohlédnout srovnání jednotlivých nástrojů a jejich možností.

Vysvětlení klíčových pojmů z tabulky

• Integrace s jinými nástroji: Tato funkce umožňuje propojení aplikace pro videohovory s jinými softwarem, jako jsou kalendáře (např. Google Calendar, Outlook) nebo nástroje pro projektové řízení (např. Trello, Slack). Integrace zjednodušuje plánování, organizaci a komunikaci.
• Virtuální pozadí: Umožňuje uživatelům změnit pozadí během videohovoru na obrázek nebo video, což je praktické pro profesionální vzhled nebo pro udržení soukromí v domácím pracovním prostředí.
• Sdílení obrazovky: Tato funkce umožňuje účastníkům sdílet obsah své obrazovky s ostatními. Pro firmy je to nezbytné při prezentacích, školeních nebo brainstormingových schůzkách, kde je nutné ukázat dokumenty, aplikace nebo webové stránky v reálném čase.
• Breakout rooms: Možnost rozdělit účastníky hlavní schůzky do menších skupin pro diskuzi nebo úkoly. Firmy tuto funkci využívají pro facilitaci týmových diskuzí, školení nebo individuální poradenství.
• Nahrávání schůzek: Funkce umožňuje uložit celý průběh videohovoru pro pozdější přehrání. Je to užitečné pro firmy, které potřebují uchovat záznamy důležitých schůzek, školení nebo prezentací.
• Zabezpečení: Bezpečnost při online hovorech by měla být pro firmy zásadní, především pokud pracujete s citlivými daty nebo údaji klientů. Zabezpečení aplikací se zaměřují na šifrování přenášených dat, ověření účastníků a nastavení přístupových práv k ochraně citlivých informací. Samozřejmostí by mělo být dvoufázové ověření při přihlášení (po zadání přístupových údajů jste požádáni například o zadání kódu z e-mailu nebo z SMS).

Jak vybrat vhodný nástroj

Výběr nejlepší aplikace na videohovory závisí na vašich konkrétních potřebách. Pokud již používáte Google nebo Microsoft služby, pak bude Google Meet nebo Microsoft Teams pro vás tou nejlepší volbou díky snadné integraci v rámci těchto ekosystémů.
Pro ty, kdo hledají spolehlivý a všestranný nástroj mimo tyto balíčky služeb, je Zoom skvělou volbou, zejména pro pracovní schůzky a webináře. Skype je ideální pro osobní videohovory a menší skupiny, které ocení jeho jednoduchost a bezplatné služby.

Která aplikace je nejlepší pro pořádání webinářů pro velký počet lidí?

Výběr nejlepší platformy záleží na konkrétních požadavcích (např. počet účastníků, potřeba interaktivních nástrojů nebo integrace s dalšími systémy). Zpravidla se ale pro tento typ komunikace nehodí výše zmíněné aplikace pro menší videohovory, ale aplikace vyvinuté speciální pro webináře. Nejčastěji doporučované možnosti jsou Zoom Webinars, Webex Webinars, BigMarker nebo GoToWebinar. Téměř vždy se jedná o placené verze, Zoom Webinars je například placené rozšíření klasického Zoomu.

Čím se vybavit pro hladký průběh videohovoru

Čeká vás důležitý hovor nebo webinář? Pro hladký průběh videopřenosu je klíčové vybavit se správnou technikou a zajistit si odpovídající podmínky. Začněte kvalitním počítačem nebo notebookem, který zvládne zpracovat video a zvuk bez zadrhávání. 

Důležité je také stabilní připojení k internetu, ideálně pomocí rychlé Wi-Fi s dostatečnou kapacitou, abyste se vyhnuli výpadkům nebo zpomalení. 

Při hovorech doporučujeme používat sluchátka s vestavěným mikrofonem, které minimalizují rušivé zvuky z okolí a zajišťují čistší zvuk. 

Pokud často sdílíte obrazovku nebo pracujete s více aplikacemi najednou, můžete pro větší přehlednost zvážit i připojení druhého monitoru. Nezapomeňte také na kvalitní osvětlení, případně si v aplikaci nastavte pozadí, které vám pomůže vypadat profesionálně.

Krok po kroku: Jak se spojit online

Jste v online světě úplnými začátečníky? Projděte si náš návod, jak uskutečnit online schůzku prostřednictvím videohovoru nebo videokonference.

1. Nejprve si vyberte aplikaci pro videohovory, například Skype, Zoom, Microsoft Teams nebo Google Meet.
2. Stáhněte si a nainstalujte aplikaci na svůj počítač nebo mobilní zařízení, případně se připojte přes webový prohlížeč.
3. Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
4. Pro zahájení schůzky klikněte na možnost „Nová schůzka“ nebo „Hostovat hovor“. Aplikace vám obvykle nabídne odkaz, který můžete sdílet s ostatními účastníky, aby se mohli připojit.
5. Před zahájením hovoru zkontrolujte, zda máte zapnutou kameru a mikrofon, a případně upravte nastavení zvuku a videa.
6. Během hovoru můžete sdílet obrazovku, nahrávat schůzku, posílat zprávy přes chat nebo využívat další funkce dle potřeby.
7. Na závěr schůzku ukončíte kliknutím na tlačítko „Ukončit hovor“ nebo „Opustit schůzku“.